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    微信預約登記訪客系統需求分析

    時間:2023-02-13 17:02:29 來源:慧美鑫業科技 點擊:

    有不少小伙伴覺得,企業單位有門禁就可以了,為啥還要使用微信預約登記訪客系統,那么今天我們就從微信預約登記訪客系統需求分析的角度來看看,相關的情況。

    微信預約登記訪客系統需求分析

    訪客管理現狀

    1、沒有預約:當前很多單位并沒有訪客預約機制,很多時候訪客的突然到訪很容易打斷單位內部人員原本的工作計劃,最終導致工作延期。

    2、手工登記:有很多企業目前采用的還是訪客手工登記的方式,登記效率低、字體潦草等情況是常態。

    3、信息真偽:由于采用的是手工登記的方式,因此訪客填寫的信息是否真實都無法進行判斷。

    4、信息查詢:手工登記主要耗材就是紙張,不宜保存且容易丟失,這對于后期的訪客信息查找來說難度相當大。

    在了解過訪客管理現狀以后,下面是微信預約登記訪客系統需求分析

    1、建立預約機制

    微信預約登記訪客系統的主要作就是建立一套完整的訪客預約機制,從預約到來訪,進行全流程管理。并幫助被訪者合理安排好工作計劃。

    2、高效登記方式

    微信預約登記訪客系統采用的是電子登記的方式,利用人臉識別、身份證識別等技術對來訪人員進行快速確認登記,提高效率并減少管理人員工作量。

    3、辨別信息真偽

    在現場登記的過程中,微信預約登記訪客系統用“人證比對”的方式來進行訪客身份真偽的鑒別。同時還能連接公安系統網,對不法分子進行鑒別和報警。

    4、訪客信息查詢

    由于微信預約登記訪客系統采用的是電子登記的方式,因此登記信息會存入系統數據庫中,保存時間長且不易丟失,關鍵是在查詢方面想當高效。

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