盤點那些訪客的尷尬場面!看微信預約訪客管理系統如何解決

一直以來很多企業單位、工廠、學校等場所對于來訪的陌生人員管理的并不是很嚴格，因此整個來訪和接訪過程當中充滿了尷尬與漏洞，那么今天我們就來盤一盤那些訪客的尷尬場面，同時也來看看微信預約訪客管理系統是怎么搞定的。

尷尬場面一、陌生人進出跟走城門似的

其實一直以來有很多企業單位、工廠、學校等場所對于陌生人員來訪管理是比較松懈的，這就很容易造成一系列的安全問題。來訪的陌生人員進出各個單位跟走城門似的，進出自由、沒有登記等現象處于常態，這對于企業單位來說相當尷尬的，尤其是對于一些重要的單位來說，安防基本等同于沒有。

微信預約訪客管理系統與門禁的集成使用便可很好的解決這個問題，來訪人員需要先通過微信預約訪客管理系統進行預約申請，申請通過以后才能到現場進行來訪登記并進入到單位內部，同時來訪的各項信息也會被記錄在案，后期如果需要查找的話可以通過系統輕松調取到來訪記錄、出入記錄等等。

尷尬場面二、被訪人經常被弄的措手不及

很多時候來訪人員并沒有提前打招呼要登門拜訪，因此來訪人員的突然到訪經會給被訪人帶來“措手不及”的尷尬。被訪人什么都沒有準備，會面時間也沒有提前安排，從而導致雙方會見的場面非常尷尬。同時，作為被訪人對于這種突然到訪的情況也是比較反感的。

不過有了微信預約訪客管理系統以后，這個問題便可以得到一個很好的解決。想要上門拜訪的人員需要通過系統發起預約，此時被訪人員便可收到訪客的預約信息，這樣就會有一個緩沖時間，一方面安排好手頭其他工作，另一方面安排好各項接待工作，保證會見的正常進行。

尷尬場面三、訪客在單位內部亂竄

目前有些企業已經在大門口安裝了各種各樣的門禁設施，用來防止陌生人的闖入，雖然來訪人員可以登記進入內部進行拜訪，但是很多單位內部的一些關鍵位置并沒有設立門禁，這樣就會造成一個現象，那就是來訪人員可以在內部各種設施“瞎逛”，這對一些保密級別、安防級別有高要求的區域來說別提有多尷尬了。

在微信預約訪客管理系統與門禁的結合使用過程中便可以很好的解決這個問題。首先需要在單位內部的關鍵位置或區域安裝門禁設施，來訪人員在通過系統的訪客申請以后，單位內部的管理人員便可通過微信預約訪客管理系統對訪客下發相應訪問區域的門禁權限，這樣就能很好的防止來訪人員在單位內部“亂逛”的情況。

關于各種單位接待訪客的尷尬場面，上面簡單跟大家盤了幾個，由此我們可以看到微信預約訪客管理系統應用以后的功效。想要擁有微信預約訪客管理系統的小伙伴快來聯系我們吧。

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